Stampanti per ufficio, perché scegliere la soluzione del noleggio

In campo professionale si sta diffondendo sempre più la consuetudine di “affittare” stampanti per ufficio e altre apparecchiature per il lavoro.

Nonostante la dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti, le stampanti per ufficio sono ancora strumenti molto diffusi e necessari in tantissime attività. In primo luogo esiste ancora un notevole volume di dati, informazioni, contratti, relazioni, ecc, che viene redatta e circola in formato cartaceo tra i vari uffici. In secondo luogo non bisogna dimenticare le imprese e i professionisti che lavorano proprio nel campo della grafica, producendo materiale che deve avere una resa visiva eccellente. Negli ultimi anni però si sta diffondendo una particolare tendenza rispetto al settore delle stampanti per ufficio, vale a dire quella del noleggio.

Anziché acquistare nuovo hardware, gli studi e le aziende preferiscono affittare le apparecchiature per abbattere i costi e semplificare la gestione del parco macchine in dotazione. Le stampanti per ufficio, come tutti gli altri dispositivi tecnologici, diventano rapidamente obsolete, necessitano di manutenzione, aggiornamento, riparazioni e continue forniture accessorie. Grazie alla pratica del noleggio stampanti per ufficio tutto questo viene risolto facilmente. Le società o le agenzie più piccole possono avvalersi delle tecnologie di ultima generazione restando competitive, e senza dover per forza fare grossi investimenti. Vengono contemporaneamente eliminati i costi interni per l’assistenza tecnica, e non ci si deve più preoccupare di effettuare ordini per toner, cartucce e software applicativi, poiché il tutto è compreso nel prezzo di noleggio.

Comprare grossi stock di strumentazioni è tipico delle grandi compagnie, che riescono poi a dismettere in blocco le tecnologie obsolete recuperando parte degli investimenti. Quando si tratta di strutture di piccole e media entità, ciò diventa più complesso, e non ci si può permettere di immobilizzare porzioni di capitale in beni destinati a perdere valore in poco tempo. Affittare terminali, banche dati, server e stampanti per ufficio, diventa così una soluzione rivoluzionaria, che consente a tutti di far crescere il proprio business, lavorando alla pari con i competitor più vecchi e più grandi.