Ufficio virtuale, cos’è e come funziona

ufficio virtualeÈ un servizio che si inserisce nel moderno, apprezzato e sempre più richiesto concetto di Smart Working. Si chiama ufficio virtuale ma è un modello di business molto “concreto”. L’ufficio tradizionale con postazioni fissi e orari prestabiliti lascia lo spazio a un nuovo modo di lavorare, sempre più flessibile e personalizzabile.

Cos’è un ufficio virtuale

Un ufficio virtuale è una sede “reale” – spesso situata in un edificio prestigioso – in cui il professionista non è fisicamente presente. L’ufficio è però presidiato da personale di segreteria che gestisce tutte le comunicazioni aziendali, oltre che il centralino. Tra i servizi che di solito sono offerti: domiciliazione, linee telefoniche e fax personalizzate, gestione della corrispondenza.
La reception si occupa anche di accogliere clienti e ospiti, che possono usufruire della struttura, generalmente dotata di uffici e di sale riunioni affittabili a giornata, dotate di tutte le tecnologie più all’avanguardia per condurre presentazioni, effettuare videoconferenze o training. Oltre alla domiciliazione, al centralino e alla gestione della corrispondenza, è possibile sfruttare l’edificio come punto di appoggio per ricevere clienti o fare riunioni. O come luogo di lavoro da utilizzare all’occorrenza, pagando solo ciò di cui effettivamente si usufruisce.

I vantaggi di avere un ufficio virtuale

Spesso l’ufficio virtuale è utilizzato solo come sede legale. Molte aziende scelgono questa soluzione per avere un punto di contatto in più città diverse. C’è poi chi invece lo adotta come vera e propria sede principale.

Sicuramente un ufficio virtuale riesce a soddisfare anche le richieste di un numero sempre più alto di professionisti che lavorano da remoto. Avvocati, architetti, commercialisti, consulenti ecc. trovano in questo spazio un luogo di rappresentanza, dotato di tutte le attrezzature necessarie per organizzare riunioni importanti.
Per le realtà più giovani, invece, significa avere un aiuto concreto nella costruzione di una reputazione aziendale sul territorio.
Senza contare che avere un ufficio virtuale non pregiudica il fatto di essere presenti sul territorio.

Ognuno può personalizzare la sua esperienza.